关键词也称主题词,是论文信息最高度的概括,是论文主旨的概括体现。从论文中选出的最能代表论文中心内容特征的词或词组,主要是为了满足计算机检索的要求。关键词一般以5~8个为宜。为了国际交流,应标注与中文对应的英文关键词。
1关键词标引的意义
关键词标引,是指不借助检索语言词典,直接将文献中关键性的词或短语抽出来作为检索词的一种标引方法。关键词表引是当前文献信息网络中流行的、快捷易用的文献信息标引检索方法,目前网络上的数据库普遍都使用关键词检索。关键词标引的目的,就是要为读者在茫茫的科技文献海洋中,迅速而准确地查找到自己所需要的文献资料提供线索。
关键词的标引质量决定了读者是否可以第一时间就检索到该论文,从而增加了论文被阅读到的概率。做好科技论文的关键词标引是作者和期刊编辑部的共同的责任。
2关键词选取范围
关键词指对揭示和描述文献主题内容来说,重要且关键性的词或短语。关键词是从论文题名、节名、摘要、正文中直接抽取的,它既可以是规范化的主题词,也可以是自由词。
1)主题词。又称叙词,是用于表达文献主题的规范化的词或词组,它包括从各种《汉语主题词表》中直接查得的表示专指单一概念的词,以及由汉语主题词表中查得的词按照一定的规则组合而成的词组。
2)自由词。用于表达文献主题但不受主题词表限制的词或短语。大多数专业期刊,其关键词的选取都采用了没有受控的自由词。
3关键词选取原则
1)关键词为名词、名词性词组、名词性短语。
2)关键词应该是用来表达主题概念的规范化的主题词,可从相关专业标准、规范的学术名词中选取,一般选用在本学科领域出现频率较高的词语。
3)关键词应当含义清晰,一般不选用口语词汇或新闻用语。同义词、近义词不要并列为关键词;复杂有机化合物一般以基本结构的名称作关键词;化学分子式不能作关键词。
4)关键词应当选用专指词,一般不选择没有意义的通用词作为关键词,如“分析、问题、对策、研究、应用、措施”等,由于这些通用词没有实际意义,不能明确反映论文的主题,不单独作为关键词使用。一些新的、尚未被词表收录的重要术语,也应作为关键词列出。
5)《科学技术期刊编排格式》中规定关键词的数量宜为5~8个,但由于目前都采用计算机检索,由于机检容量大,而且自由标引简单易行,可多选几个关键词,以提高检全率和检准率,因此,关键词宜选6个以上。
6)关键词的选择应遵循有序的原则,选择出的关键词各条目之间有一定的排列关系。科技论文的关键词可以按照以下顺序排列:第一个关键词应列出该论文主要的研究对象;其他关键词应列出有利于检索和文献利用的词或词组。
7)在选取关键词时,不能肆意将词组进行分解,造成关键词失去检索意义,因此,若将一个词组概念分解后,导致分解后的词其中一方失去检索意义,则必须采用词组,如词组“地理信息系统”。
【关键词示例1】坚硬顶板;沿空留巷;巷旁充填;深孔预裂爆破;巷道支护;基本顶下沉
【关键词示例2】高瓦斯矿井;瓦斯超限;瓦斯抽采;地面压裂;顺层钻孔;煤与瓦斯共采
4中图分类号
中图分类号确切来说,并不属于科技论文的组成部分,属于论文额外附加的项目,由于中图分类号一般放在中文关键词的下方,因为将中图分类号放在这一节做简要介绍。
1采用标准
为从期刊文献的学科属性实现族性检索,并为文章的分类统计创造条件,学术性期刊上发表的论文都要标注准确的分类号。目前,我国科技论文中图分类号标准采用的是北京图书馆1999年出版的《中国图书馆分类法》(第四版)。各大文献数据库《中国科学引文数据库》、《中国学术期刊综合评价数据库》以及数字化图书馆、中国期刊网等也都要求学术论文按《中国图书馆分类法》标注中图分类号。
中图分类号是指采用《中国图书馆分类法》对科技文献进行主题分析,并依照文献内容的学科属性和特征,分门别类地组织文献,所获取的分类代号。《中国图书馆分类法》共分5个基本部类、22个大类。采用汉语拼音字母与阿拉伯数字相结合的混合号码,用一个字母代表一个大类,以字母顺序反映大类的次序,在字母后用数字作标记。为适应工业技术发展及该类文献的分类,对工业技术二级类目,采用双字母。
煤炭行业经常用到的中图分类号集中在TD(矿业工程)、TP(自动化技术、计算机技术)、TQ(化学工业)、TU(建筑科学)、P(天文学、地球科学)、X(环境科学、安全科学)等。作者可以从网上查询自己论文所属的学科范畴,如果不能确定,论文录用后,也可由编辑负责添加。
2分类标引要求
采用《中国图书馆分类法》对科技论文进行中图分类号标引时,须注意以下问题:
1)在文献内容与形式的关系上应以内容为主要依据。
2)在分化学科与边缘学科、交叉学科关系上,如果这门新兴学科是由某一门学科分化出来的则应归入某一门学科。
3)论文涉及2个以上的学科时,应视文献内容的比重各归其类,为方便读者检索,也可给出去个中图分类号。
4示例
【示例】《振动筛橡胶弹簧力学参数试验测定》TD452(筛分机)
【示例】《高位钻孔采空区瓦斯抽采与洒浆防灭火技术实践》
TD712.6(瓦斯抽采);TD75(矿山防火)
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