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主办单位:煤炭科学研究总院有限公司、中国煤炭学会学术期刊工作委员会
如何申请使用已发表论文图片和表格的版权?


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匿名 提出于2019-07-25
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1.  什么情况下,需要获得授权

1)引用他人的图表
   他人的图表,不管是否发表,只要不是你原创的,引用时必须先获得授权。你可能会问:“这个图表我网上找的,不是正式出版物,我还需要授权吗?”我的回答是”Yes”。 知识产权中的所有权部分具备及时性,图表一旦被制作出来,就自带所有权。网络的内容可以随意浏览,但并不代表你可以随意引用,网络的内容也有创作者,有所有权,除非该内容已经注明了可以公开共享。

2)引用自己早期发表的图表
     不管你是否清楚,你早期发表的论文版权可能已经转让给相应的出版商了。能否直接使用要看该出版商的政策。除非出版商允许作者直接引用自己的论文,否则你仍需要获取授权。对于某些遵守开放获取政策的出版商,需要了解其具体说明。

2.  什么情况下,可以不需要获得授权
     1)出版商官方途径明确说明,某些情况不需要申请获得授权。这种情况多为该出版商旗下期刊之间的引用。比如英国皇家物理学会出版社(IOPP)在作者投稿指南中明确指出,引用其期刊的内容,新论文仍发表在其出版的期刊上时,可以不用申请授权。

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      2)引用标记了创作共享许可协议(Creative Commons Licenses,CC)的内容。CC协议中规定的权利有不同的分类,也就是说共享的程度不同。4种基本权利为:署名(BY)、相同方式共享(SA)、非商业性使用(NC)和禁止演绎(ND)。这4种基本权利组合成CC的6种许可协议类型,更加详细的描述请参照其官网:

https://creativecommons.org/share-your-work/licensing-types-examples/#by适用CC协议的论文一般为OA论文,且在论文中会标注CC协议的类型或作相应文字说明。如中国激光杂志社出版的期刊High Power Laser Science and Engineering:
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3.  向谁申请授权

    一般图表的制作者(论文的作者)是权利所有者,但更多情况下找相应的出版商会更加便利。因为论文在发表过程中,出版商会要求作者签署版权转让协议,之后,出版商获得该论文的诸项权利。而且出版商的信息一般更容易获得。很多出版商会在官方网页提供申请授权的途径。国际科学、技术和医学出版商协会(STM)网站汇总了国际各大出版商的授权申请信息:

https://www.stm-assoc.org/intellectual-property/permissions/permissions-guidelines/

4.  如何申请授权

      有些出版商会提供授权申请的模板,如Elsevier,在其网站提供了一个word格式的授权申请模板:

        多数出版商,允许用邮件进行授权申请。邮件内容一般应包括:

         1)引用图表所在的论文的检索信息(期刊名,论文题目,年、卷、期、页码等信息);

       2)引用图表的具体信息(图表序号,全部引用还是部分引用);

       3)新论文的检索信息(出版商,期刊名,论文题目,年、卷、期、页码(如果有));
        4)新论文的出版形式(电子版,纸版,还是都有);

        5)新论文的用途(是否商用);

      在得到相应的出版商回复后,将回复邮件截图作为获得授权的证据提交给新论文出版商。


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5.  引用图表来自中国激光杂志社的期刊

     如果你引用的图表来自中国激光杂志社出版的期刊,且你的新论文也投到或发表在中国激光杂志社的期刊,则不需要获得授权,但需要给出文献引用;如果您的新论文投到其他期刊,请给我们的期刊官方邮箱写信,格式如第4点所示。

      如果您投到中国激光杂志社期刊的论文中(主要是综述),引用了其他期刊论文中的图表,请根据上文1~4点的描述,获得相应的授权,并保留授权证据,我们将在必要时请您出示授权证明。

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最后,对于引用图表是否需要授权,存在一些普遍性的误解,罗列如下,希望能帮助你对于引用授权有更清楚的了解。

1 我引用的这个图表是很早以前就发表的,不需要授权

     正解:版权的有效期比你想象的要长。一般版权在作者去世后70年仍然有效,如果作品是多个作者完成的,那么有效期将持续到最后一个作者去世后70年。在有效期内,只要使用,就需要获取授权。

2 图表是我重画的,不需要授权

      正解:版权保护是用来禁止复制的。除非你重画的图表和原图表完全不同,否则你还需要获得授权。即使你只是修改了原图表的某些内容,也需要获得授权。

3 我引用自己创作的图表,不需要授权

     正解:是否可以直接引用要看早期作品出版商的政策。一般作品发表后,版权归出版商所有,除非出版商允许作者再引用自己的作品内容,否则你仍需要获取授权。

4 我已经给出了参考文献,不需要授权

       正解:即使已经给出引用文献,再使用原图表,仍需要获得授权。

5 图表还没正式发表,不需要授权

    正解:内容被创造后,就立即自带了版权保护,即使没有正式发表,也仍需要获得授权,只要内容不是你原创的。
  6 图表中没有©标志,不需要授权

    正解:©标志只是版权的一种展示形式,不是必需的。即使没有©标志,也不代表不具备版权保护。还是那句话,只要内容不是你原创的,再引用就必须获得授权。

7 关于原始数据和图表的使用

     正解:使用原始数据,制作成和原图表不一样的图表,这种情况可以不用获得授权,但是需要引用原始数据源。



发布于 2019-07-25 14:23
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